Privacyverklaring
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk als je contact met me opneemt, een fotoshoot boekt of mijn website bezoekt, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om en houd me aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie ben ik
Sanne Kreijmborg Photography is een eenmanszaak van Sanne Kreijmborg, gevestigd in Aarlanderveen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58504451. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vragen over privacy? Mail naar hallo@sannekreijmborg.com.
2. Welke gegevens ik verwerk
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en, als dat nodig is, je adres.
- Gegevens over de opdracht: datum, locatie, wensen en afspraken over de shoot.
- Factuur- en betaalgegevens: (bedrijfs)naam, factuuradres, btw-nummer en betalingen.
- Beeldmateriaal: de foto’s die ik van je maak. Een herkenbare foto van een persoon is ook een persoonsgegeven.
- Gegevens die je zelf met me deelt, bijvoorbeeld in een e-mail of bericht via Instagram.
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie), tenzij je die zelf met me deelt omdat ze nodig zijn voor de shoot.
3. Waarvoor ik je gegevens gebruik
- Om je vraag te beantwoorden en een offerte te maken. Grondslag: jouw verzoek en de voorbereiding van een overeenkomst.
- Om de fotoshoot uit te voeren en de foto’s aan je te leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Voor facturatie en mijn administratie. Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
- Om foto’s te tonen in mijn portfolio, op mijn website of op social media. Grondslag: jouw toestemming (zie artikel 4).
4. Foto’s in mijn portfolio en op social media
Ik gebruik foto’s waarop je herkenbaar bent alleen voor mijn portfolio, website of Instagram als je daarvoor toestemming geeft. Die toestemming vraag ik vooraf, bijvoorbeeld in de offerte of opdrachtbevestiging. Je kunt je toestemming altijd intrekken door me een e-mail te sturen. Ik haal de foto’s dan zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 14 dagen, van mijn eigen kanalen. Gedrukte publicaties en berichten die al door anderen zijn gedeeld, kan ik helaas niet terughalen.
Bij zakelijke opdrachten en modellenshoots maak ik hierover aparte afspraken.
5. Hoe lang ik je gegevens bewaar
- Contact zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Opdracht- en contactgegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht, zodat ik vragen of nabestellingen kan afhandelen.
- Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Beeldmateriaal: de geleverde selectie bewaar ik 2 jaar als back-up. Niet-geselecteerde foto’s verwijder ik uiterlijk 3 maanden na levering. Foto’s in mijn portfolio blijven staan zolang je toestemming geldt.
6. Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor mijn werk, met dienstverleners die je gegevens voor mij verwerken, zoals:
- mijn hostingpartij en e-mailprovider;
- de online galerij waarmee ik foto’s lever;
- mijn boekhoudprogramma en eventueel mijn boekhouder;
- een fotolab of drukkerij, als je afdrukken bestelt.
Met deze partijen heb ik afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorg ik voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast deel ik gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.
7. Beveiliging
Ik beveilig je gegevens met passende maatregelen, zoals versleutelde verbindingen (https), sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie en versleutelde back-ups. Online galerijen deel ik via een persoonlijke link die alleen bedoeld is voor jou.
8. Website en cookies
Mijn website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics. De lettertypes worden vanaf mijn eigen website geladen, zonder verbinding met Google. Mijn hostingpartij bewaart voor de beveiliging tijdelijk technische gegevens, zoals je IP-adres, in serverlogs. Klik je op de link naar Instagram, dan geldt het privacybeleid van Instagram (Meta).
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit);
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar hallo@sannekreijmborg.com. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.